Gestionnaire Formation
Votre quotidien
Le gestionnaire Formation exerce une activité au sein de l’Entité de services partagés.
Au quotidien il prend en charge les besoins de formation des entités clientes, gère le cycle de formation et apporte un conseil de premier niveau de réponse aux MOA sur l’offre de formation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.
Vos missions
Plus précisément, dans ses domaines de compétences, le gestionnaire formation :
- Planifie les sessions, sur son périmètre de responsabilité, en proposant des solutions optimisées en terme de coûts et crée les sessions dans My HR pour permettre aux salariés et managers de s’inscrire directement dans l’outil,
- Régule les différents évènements en lien avec la gestion des sessions (demandes d’achat, réceptions, alerte et suivi remplissage des sessions, désinscriptions, reports de sessions, clôture et prises de présence des sessions..),
- Conseille les MOA sur l’offre de formation disponible dans MY HR et met à jour le catalogue de formation sur son périmètre après validation des Pilotes AK et MOA.
- Oriente ses interlocuteurs vers les différents dispositifs de formation en vigueur et/ou sur l’utilisation des marchés cadres,
- Propose, dans le respect des marchés cadres, des stages externes adaptés aux besoins des salariés et réalise les inscriptions en lien avec les différents acteurs internes et prestataires concernés.
- S’assure de la qualité des données saisies, au fil de l’eau, via des auto-contrôles et le traitement des anomalies identifiées ou remontées dans le cadre du Plan de Contrôle Métier.